مراحل ثبت تغییرات
مراحل ثبت تغییرات برای انجام هر نوع تغییرات ( به عنوان مثال تغییر سرمایه اولیه و یا تغییر آدرس محل شرکت و …) و نیز سایر مواردی که در اساسنامه ذکر شده و به تصویب رسیده است ، ابتدا رسما مراتب را به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری اطلاع داده شود. کلیه این تغییرات پس از تصویب مجمع عمومی فوق العاده و یا هیئت مدیره امکانپذیر می باشد .بدین منظور، تهیه و تنظیم صورتجلسات مجامع الزامی می باشد.
ثبت تغییرات ذیل در هر نوع شرکتی الزامی است
تغییر اساسنامه
تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
تغییر اسم شرکت
در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است. اداره کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.در ذیل ضمن پرداختن به نحوه اعمال تغییرات در شرکت،به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است، شما بزرگواران چنانچه در هر یک از مراحل ثبت تغییرات با مشکل مواجه شدید می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.
در مرحله اول ابتدا کلیه اعضاءهیئت مدیره و سهامداران شرکتها با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و عادی به طور فوق العاده در خصوص تغییرات لازم در شرکت خود تصمیم گیری می نمایند این تصمیمات میتواند شامل : تغییر آدرس دفترمرکزی ، تغییر موضوع فعالیت شرکت ، نقل و انتقال سهام ، ورود و خروج شریک و یا حتی انحلال شرکت شخصیت حقوقی خود تصمیم گیری نمایند باید به این نکته توجه داشته باشند که تمامی تصمیمات می بایست با حضور کلیه اعضا و سهامداران شرکت باشد تا بتوانند ذیل صورتجلسه شرکت تنظیم شده را امضا نمایند.در صورتی که کلیه سهامداران حضور نداشته باشند مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت با آگهی دعوت امکان پذیر است (که البته یک سری شرایط و مقررات خاص خود را دارد) و با اتمام جلسه نسبت به ثبت سامانه ای تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکت اقدام می نمایند
نحوه اعمال تغییرات شرکت
تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود
مجمع عمومی عادی.
مجمع عمومی فوق العاده.
هیأت مدیره.